L’AMAP du Fresne a pour objet, dans le respect de la charte des AMAP, de mettre en œuvre une relation d’échange entre chacun de ses adhérents et les différents producteurs partenaires.
Ce lien entre l’adhérent et le producteur se traduit par un engagement solidaire et transparent de part et d’autre.
Le mode de fonctionnement de l’AMAP est participatif; ce qui signifie que chaque adhérent peut
participer aux prises de décisions et à la gestion des tâches nécessaires au bon fonctionnement
de l’AMAP.
1/ Est adhérente toute personne à jour de sa cotisation.
Pour devenir adhérent, il faut s’inscrire sur la liste d’attente gérée par le référent adhérents ; les personnes inscrites sur cette liste peuvent, par ordre d’inscription et si elles le désirent encore, adhérer à l’association quand un panier se libère.
2/ Le nombre d’adhérents est limité par le conseil d’administration en accord avec les producteurs. Une liste d’attente peut-être établie ; si celle-ci devient trop importante, le conseil d’administration discutera des modalités de l’élargissement (soutien à la création d’une autre AMAP).
3/ L’adhésion à l’AMAP est valable du 01 septembre au 31 août. Son montant est de 8 euros. Cette adhésion est destinée en premier lieu à couvrir les frais de fonctionnement de l’association. Le règlement de l’adhésion se fait à l’ordre de l’AMAP du Fresne.
4/ Jours, horaires et lieux de distribution:
Les livraisons ont lieu une fois par semaine (jour défini avec l’ensemble des producteurs et des adhérents), de 18h30 à 19h30, dans un local mis à disposition par l’entreprise LE GRIX jusqu’à la construction d’un local destiné aux associations
5/ Afin d’assurer le bon déroulement des distributions et une bonne répartition des tâches, chaque adhérent s’engage à assurer une permanence de distribution au cours du trimestre. En cas d’impossibilité de remplir cet engagement, l’adhérent est tenu de se trouver un remplaçant.
6/ Tout panier non récupéré aux jour et heure prévus sera emmené chez les permanenciers et devra être récupéré dans les meilleurs délais par son propriétaire.
7/ Les consomm’acteurs s’engagent financièrement sur un trimestre complet. Ils effectuent au nom du producteur, un pré paiement des paniers qu’ils auront commandés. L’objectif est de permettre au producteur de disposer d’un fonds de roulement ou d’une trésorerie suffisante pour réaliser ses investissements ou s’acquitter de certaines dépenses. Les paiements sont réalisés en une, deux ou trois fois à des échéances fixées par les référents de productions et les producteurs.
8/ Les adhérents acceptent le principe du lissage sur l’année. En effet, il peut y avoir des variations saisonnières dans la valeur des paniers, liées aux aléas de la production. Le prix d’un panier est donc fixé en début de contrat et correspond à la valeur moyenne des paniers.
8/ La gestion est assurée par :
• Le trésorier de l’association qui a pour mission les tâches suivantes :
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collecter les chèques d’adhésion à l’association pour le versement sur un compte au nom de l’association,
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gérer la trésorerie de l’association : cahier de comptabilité (recettes,dépenses), bilan, budget prévisionnel,
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rendre compte au conseil d’administration de l’état des finances,
• Les référents producteurs qui ont pour mission les tâches suivantes:
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collectent les chèques individuels des amapiens correspondant au tableau de commande du trimestre pour cette production (les chèques sont établis au nom du producteur) au début de chaque trimestre et les remet aux producteurs selon les modalités établies,
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gèrent les contrats d’engagements entre les amapiens et le producteur.
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Le président veille à ce que l’association respecte la charte des amap, veille aux relations avec les producteurs (contrats, organisation de manifestations, organisation de travaux selon les besoins, lien entre référents producteurs et producteurs), convoque et anime les réunions.
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Le secrétaire rédige les comptes rendus des réunions, fait les mises à jour d’informations et les diffuse, réceptionne les tableaux de commande, gère la liste d’attente.
9/ L’association est administrée par un conseil d’administration composé de membres volontaires. Ce conseil est renouvelé si possible tous les 2 ans.
Il est en outre composé :
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du président,
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du trésorier,
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du secrétaire
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des référents producteurs qui sont les interlocuteurs des producteurs, collectent les chèques des consom’acteurs, sont à l’écoute des uns et des autres et proposent des ajustements,
Le conseil d’administration a pour rôle d’appliquer et de mettre en œuvre les décisions prises en Assemblée Générale.
Les réunions du conseil d’administration sont ouvertes à tous les adhérents.
10/ Le présent règlement intérieur peut être modifié lors d’une Assemblée Générale à la majorité des présents et représentés.
Toute personne adhérant à l’association s’engage à prendre connaissance de ce règlement intérieur et à le respecter.